Η συνάρτηση FILTER στο Excel – Πρακτικός Οδηγός με Παραδείγματα

Η FILTER είναι μία από τις πιο δυναμικές συναρτήσεις του Excel. Μπορείς να τη σκεφτείς σαν “έξυπνο φίλτρο” που επιστρέφει νέο δυναμικό πίνακα με τα αποτελέσματα που πληρούν τα κριτήρια που θέτεις.
Στο σημερινό παράδειγμα θα δουλέψουμε με τον πίνακα TblSales, που περιέχει δείγματα πωλήσεων (Ημερομηνία, Περιοχή, Πωλητής, Προϊόν, Ποσό), και θα εφαρμόσουμε έξι διαφορετικά σενάρια.

Παράμετροι

Στήσαμε πλαίσιο παραμέτρων στα κελιά H3:H7 ώστε ο χρήστης να μπορεί να αλλάζει τιμές και να βλέπει τα αποτελέσματα να ενημερώνονται αυτόματα.

Παραδείγματα FILTER

Βασικό φίλτρο ανά Περιοχή

Τι κάνει: Εμφανίζει όλες τις εγγραφές όπου η Περιοχή = H3.

Πολλαπλά κριτήρια (AND)

Τι κάνει: Φέρνει εγγραφές με Περιοχή=H3 και Ποσό ≥ H4.
(Ο πολλαπλασιασμός = AND)

Εναλλακτικά κριτήρια (OR)

Τι κάνει: Φέρνει εγγραφές από δύο περιοχές (π.χ. H3 ή H5).
(Η άθροιση = OR)

Περιέχει κείμενο

Τι κάνει: Εμφανίζει προϊόντα που περιέχουν τη λέξη/φράση του H6 (π.χ. “top”).

Ταξινόμηση αποτελεσμάτων (SORT)

Τι κάνει: Φέρνει τα αποτελέσματα και τα ταξινομεί κατά Ποσό (στήλη 5) σε φθίνουσα σειρά.
(Το IFERROR καθαρίζει τα σφάλματα)

Μοναδικοί Πωλητές για προϊόν (UNIQUE)

Τι κάνει: Επιστρέφει μοναδικούς πωλητές που πουλάνε το προϊόν που ορίζεται στο H7.

Συμβουλές χρήσης

• Ορίστε το τρίτο όρισμα (if_empty) για καθαρά μηνύματα (“Δεν βρέθηκαν”).

• Για AND → χρησιμοποιήστε *. Για OR → χρησιμοποιήστε +.

• Για σύγκριση αριθμών → π.χ. [Ποσό]>=H4.

• Αφήστε χώρο για το αποτέλεσμα (αλλιώς #SPILL!).

• Χρησιμοποιήστε Δομημένες Αναφορές (π.χ. TblSales[Περιοχή]) για πιο καθαρούς και δυναμικούς τύπους.

Συμπέρασμα

Με λίγες μόνο γραμμές κώδικα, η FILTER σού δίνει τη δυνατότητα να στήσεις δυναμικά reports που ενημερώνονται αυτόματα με βάση τις παραμέτρους.
Είναι ιδανική για dashboards, ανάλυση δεδομένων και γρήγορες αναφορές.