To αρχείo είναι διαθέσιμα δωρεάν.

👉 Βάλε το email σου και θα σου σταλεί άμεσα στο inbox σου.

Είσαι πωλητής, logistics coordinator, ή τεχνικός που πρέπει να επισκεφτεί 6 διαφορετικές διευθύνσεις στην Αθήνα μέσα στην ίδια μέρα. Ανοίγεις το Google Maps, βάζεις τη μία διεύθυνση μετά την άλλη αλλά είσαι σίγουρος ότι η σειρά που διαλέγεις είναι η καλύτερη;

Ίσως αν πήγαινες πρώτα στη Γλυφάδα και μετά στο Χαλάνδρι αντί για το αντίστροφο, θα έκανες 15 χιλιόμετρα λιγότερα και μισή ώρα λιγότερη οδήγηση. Χωρίς να το υπολογίσεις όμως, δεν ξέρεις ποτέ.

Αυτό ακριβώς λύνει το εργαλείο που θα δεις σε αυτό το άρθρο.

Το Πρόβλημα: Το Excel δεν έχει οδικούς χάρτες

Το Excel είναι εξαιρετικό εργαλείο αλλά δεν έχει ενσωματωμένη πρόσβαση σε οδικά δεδομένα. Δεν ξέρει πόσα χιλιόμετρα είναι η Κηφισίας από την Πατησίων μέσω δρόμου, ούτε πόση ώρα κάνεις.

Για να λύσουμε αυτό το πρόβλημα, συνδέουμε το Excel με ένα δωρεάν εξωτερικό API που έχει πλήρη πρόσβαση σε οδικούς χάρτες: το OpenRouteService.

Η Λύση: Excel + OpenRouteService API

Το OpenRouteService είναι μια ανοιχτού κώδικα πλατφόρμα routing βασισμένη στα δεδομένα του OpenStreetMap. Προσφέρει δωρεάν API που μπορεί να:

  • Μετατρέπει διευθύνσεις σε GPS συντεταγμένες (Geocoding)
  • Υπολογίζει πραγματικές οδικές αποστάσεις και χρόνους
  • Λύνει το Travelling Salesman Problem, βρίσκει δηλαδή τη βέλτιστη σειρά για να επισκεφτείς πολλαπλές στάσεις

Το εργαλείο αυτό συνδυάζει όλα αυτά μέσα σε ένα Excel workbook με VBA.

Τι είναι το Travelling Salesman Problem (TSP);

Το Travelling Salesman Problem είναι ένα από τα πιο κλασικά προβλήματα βελτιστοποίησης: δεδομένων N σημείων, βρες τη συντομότερη διαδρομή που περνά από όλα ακριβώς μία φορά, με σταθερή αφετηρία και τερματισμό.

Για 10 μόνο ενδιάμεσες στάσεις υπάρχουν 3.628.800 πιθανές σειρές. Αδύνατο να τις δοκιμάσεις χειροκίνητα. Το API το λύνει σε κλάσματα δευτερολέπτου με τον VROOM engine τον ίδιο που χρησιμοποιούν επαγγελματικά logistics συστήματα.

Πού Χρησιμεύει στην Πράξη;

Επάγγελμα Εφαρμογή
Sales / Πωλητές Βέλτιστη σειρά επισκέψεων σε πελάτες
Logistics / Παραδόσεις Routing οδηγών για πολλαπλές παραδόσεις
Τεχνικοί / Service Προγραμματισμός επισκέψεων συντήρησης
HR / Στελέχη Επισκέψεις σε υποκαταστήματα την ίδια μέρα
Λογιστές / Σύμβουλοι Βέλτιστη σειρά επισκέψεων σε πελάτες

Πώς Λειτουργεί

Όταν πατάς "Υπολόγισε", το VBA εκτελεί αυτόματα τα εξής:

① Geocoding

Κάθε διεύθυνση που πληκτρολογείς (π.χ. "Kifisias , Marousi, Greece") μετατρέπεται αυτόματα σε GPS συντεταγμένες μέσω του Nominatim API (OpenStreetMap) και είναι δωρεάν και χωρίς ξεχωριστό κλειδί.

② Βελτιστοποίηση Διαδρομής

Οι συντεταγμένες όλων των στάσεων στέλνονται στο OpenRouteService Optimization API, το οποίο υπολογίζει τη βέλτιστη σειρά με πραγματικές οδικές αποστάσεις.

③ Αποτελέσματα

Το Excel εμφανίζει αυτόματα:

  • Τη βέλτιστη σειρά επίσκεψης
  • Απόσταση ανά τμήμα και αθροιστικά (km)
  • Εκτιμώμενο χρόνο ταξιδιού
  • Έτοιμο σύνδεσμο Google Maps για άμεση πλοήγηση

Αποκτήστε Δωρεάν API Key

Πριν χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, χρειάζεστε δωρεάν εγγραφή στο OpenRouteService:

  1. Πηγαίνετε στο openrouteservice.org/dev/#/login
  2. Κάντε εγγραφή με email, δωρεάν, χωρίς πιστωτική κάρτα
  3. Μετά την είσοδο: Dashboard → "Request a Token"
  4. Επιλέξτε "Free" plan → 2.000 αιτήματα/ημέρα
  5. Αντιγράψτε το API Key που δημιουργήθηκε
⚠️ Σημαντικό: Μόλις δημιουργήσετε το API Key, αντιγράψτε το αμέσως και αποθηκεύστε το κάπου ασφαλές. Θα το χρειαστείτε στο επόμενο βήμα.

Μετά την εγγραφή σας πηγαίνετε στο προφιλ και αντιγραψτε το API Key https://account.heigit.org/manage/key

🔑 Πρώτα από όλα: Επικολλήστε το API Key στο κελί D5 (κίτρινο κελί).

Πατήστε το κουμπί "ΥΠΟΛΟΓΙΣΕ ΒΕΛΤΙΣΤΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗ" και περιμένετε 5–10 δευτερόλεπτα.

💡 Tip για διευθύνσεις: Γράφε πάντα και πόλη μαζί με τη διεύθυνση.

Στο φύλλο "Αποτελέσματα" θα δεις:

  • 📏 Συνολική απόσταση σε km (πραγματική οδική)
  • ⏱️ Εκτιμώμενος χρόνος ταξιδιού
  • 📋 Πίνακας βέλτιστης σειράς με km και χρόνο ανά τμήμα
  • 🗺️ Σύνδεσμος Google Maps — κλικ για άμεση πλοήγηση

Συχνές Ερωτήσεις

Η διεύθυνσή μου δεν βρίσκεται, τι κάνω;

Πρόσθεσε πόλη και χώρα. Αντί για "Αθηνάς 50", γράψε "Athinas 50, Athens, Greece". Αν δεν λειτουργεί, δοκίμασε τη διεύθυνση απευθείας στο nominatim.openstreetmap.org αν δεν τη βρίσκει εκεί, δεν θα τη βρει ούτε το εργαλείο.

Πόσες στάσεις μπορώ να βάλω;

Έως 10 ενδιάμεσες στάσεις με το δωρεάν API key. Το δωρεάν πλάνο επιτρέπει 2.000 αιτήματα/ημέρα — πάνω από αρκετά για καθημερινή χρήση.

Λειτουργεί εκτός Ελλάδας;

Ναι, παγκοσμίως. Απλά γράψε τις διευθύνσεις στη γλώσσα της χώρας ή στα αγγλικά.

Είναι ασφαλές το API Key στο Excel;

Το key αποθηκεύεται στο κελί D5. Μην μοιράζεσαι το αρχείο δημόσια με το key μέσα. Για εταιρική χρήση, αφαίρεσέ το πριν στείλεις το αρχείο σε τρίτους.

Το Excel από μόνο του δεν γνωρίζει οδικούς χάρτες αλλά με τη σωστή σύνδεση σε ένα δωρεάν API, μπορεί να γίνει ένα πλήρες εργαλείο route optimization που λύνει πραγματικά επιχειρηματικά προβλήματα.

Το Route Optimizer δείχνει ακριβώς αυτό: δεν χρειάζεται εξειδικευμένο logistics software για να βρεις τη βέλτιστη διαδρομή. Αρκεί Excel, λίγο VBA, και ένα δωρεάν API Key.

The Excelakia NewsLetter

Το εβδομαδιαίο σου εργαλείο για να γίνεις πιο αποτελεσματικός στη δουλειά!

Τι θα μάθεις;

Θα χρησιμοποιηθεί σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου

Έχετε εγγραφεί στο newsLetter Ops! Something went wrong, please try again.

Korina Katsani

Microsoft Excel & Copilot Expert

Handcrafted with 

by Korina
Katsani